Check list para pequenas empresas após pandemia

Como profissionais responsáveis aconselhamos que as pequenas empresas procedam a uma análise dos fatos.

Após período da pandemia, é aconselhável que as pequenas empresas elaborem seus demonstrativos contábeis e financeiros com transparência, controle interno e obediência aos preceitos legais, e apliquem esse QUIZ:

1. REGULARIZAÇÃO

1. As CND’s estão emitidas e regulares¿.
2. Os documentos constitutivos, contratos, aditivos, alterações estão ok¿
3. Tem um Planejamento Estratégico¿.
4. Tem Controle de Custos e Despesas¿.
5. Tem Controle de Faturamento¿
6. As obrigações estão sob controle¿
7. Os créditos estão sob controle¿
8. Há controle de Cobrança Processuais de Tributos¿
9. Há um Planejamento especifico para elevar o Faturamento¿

1. FISCAL

1. O SPED FISCAL está regularizado¿.
2. As aquisições estão com documentação¿
3. As vendas, transferências, devolução, consignações tem documentos¿
4. Os tributos estão com transparência e controle interno¿.
5. Todos os aspectos obedecem a um Planejamento¿
6. Tem controle de Estoques¿
7. Há compatibilização com o Sped Contábil¿
8. Houve alguma fiscalização anterior¿

1. EFD (E-SOCIAL)

1. Os colaboradores tem registro em sua CTPS¿.
2. Os Encargos Sociais estão regulares¿
3. Os direitos trabalhistas estão respeitados¿
4. As folhas de pagamentos estão regulares¿
5. Houve empréstimos para pagar a Folha¿
6. Há compatibilização com o Sped Contábil¿
7. Há controle de obrigações sociais e trabalhistas¿.

1. SPED CONTÁBIL

1. O SPED CONTÁBIL retrata o Planejamento¿
2. Tem controle de Ativos e Passivos¿
3. Tem controle de Depreciação, Amortização e Exaustão¿.
4. Tem reflexos regulares com as Obrigações Fiscais e Trabalhistas¿.
5. Os Demonstrativos Contábeis e Financeiros tem transparências¿
6. O resultado positivo/negativo tem sintonia com a realidade¿
7. O PL tem sintonia com a legislação¿

1. FINANCEIRO

1. O Demonstrativo do Fluxo de Caixa está regular¿
2. Os Créditos e os Débitos estão sob controle¿
3. Os Empréstimos estão sob controle¿
4. Os Financiamentos estão sob controle¿.
5. Houve Descontos de Duplicatas¿.
6. Houve negociação com Cheques Pré-Datados¿
7. Há controle de Vendas com Cartão de Créditos¿
8. Há um controle dos recebíveis em relação ás Vendas¿
9. Há política de compra e vendas por estados¿
10. Há cheques ou duplicatas em atraso¿

1. AUDITORIA

1. Houve uma pequena AUDITORIA após pandemia¿
2. Há relatórios anteriores e sugestões¿
3. O sistema retrata uma transparência e controle interno¿
4. Há distribuição de lucro antecipado¿
5. O Pró-labore tem sintonia com os resultados¿
6. Houve retirada antecipada de lucros¿
7. Há um enriquecimento dos sócios¿
8. Houve investimento em tecnologia na Empresa¿

1. PERÍCIA

1. Os lançamentos contábeis estão respaldados em documentação proba e licita¿.
2. Os lucros refletem com transparência a gestão da empresa¿
3. Há compatibilização do Patrimônio dos Sócios e da Empresa¿
4. Os Empréstimos e Financiamentos tem compatibilização com o PL¿
5. As retiradas de Pró-labore estão regulares conforme legislação¿

1. ANÁLISE FINANCEIRA

1. Apresenta necessidade de Capital de Giro¿
2. Calcule o Capital Circulante¿.
3. Calcule do Capital Fixo¿
4. Calcule o Capital de Terceiros¿.
5. Calcule o Índice de Rentabilidade¿.
6. Calcule o Giro dos Estoques¿
7. Aplique o Fator de Insolvência de Kanitz¿.
8. Elabore um novo Planejamento Estratégico¿
9. Elabore um B S C¿

OBSERVAÇÕES

1. Solicite ao CONTADOR que responda esse QUIZ.
2. Solicite ao CONTADOR um Relatório Interpretativo.
3. Após explicação do Relatório verifique a VIABILIDADE ECONÔMICA.
4. Evite se desfazer do Patrimônio dos Sócios.
5. Use sempre a Transparência e o Controle Interno.
6. Adote uma AÇÃO e ATITUDE justificável.